Als ondernemer moet u continu beslissingen nemen. Het is belangrijk dat deze beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare, tijdige en volledige informatie over de financiële positie van uw onderneming. Als ondernemer heeft u dan ook een accountant nodig die thuis is in uw cijfers, deze op deskundige en heldere wijze rapporteert, analyseert en u op basis hiervan kan adviseren en helpen de juiste beslissingen te nemen.
Beslissingen welke niet alleen gericht zijn op het optimale commerciële resultaat maar natuurlijk ook het fiscale resultaat met minimalisatie van heffing en uitsluiting van fiscale risico’s. Daarom heeft u veelal tegelijk ondersteuning nodig van een accountant als deskundige voor de administratieve processen en verslaggeving en een fiscalist als deskundige voor de aangifteverplichtingen. Bij erès accountancy-belastingen treft u deze accountant-adviseur.
Op zoek naar een ervaren en gekwalificeerde MKB accountant die tevens is ingeschreven als registerbelastingadviseur en daarnaast de masteropleidingen notarieel recht, fiscaal recht en fiscale economie heeft voltooid? Zoek niet verder, deze vindt u uitsluitend bij Erès accountancy-belastingen.
De accountant verklaart
Een accountant kan bij historische financiële informatie verschillende soorten opdrachten uitvoeren, afhankelijk van de vraagstelling van de opdrachtgever en de informatiebehoefte van de gebruikers. Hij rapporteert over de opdracht via een accountantsverklaring. In de praktijk komt een verklaring bij de jaarrekening het meeste voor. Dit kan dan zijn:
– een samenstellingsverklaring;
– een controleverklaring; of
– een beoordelingsverklaring.
Erès accountancy-belastingen helpt de ondernemer bij het maken van de jaarrekening als sam. Controle- en/of beoordelingsopdrachten, waarbij de accountant de door de onderneming zelf opgestelde jaarrekening wordt gecontroleerd of beoordeeld, vallen buiten de dienstverlening.
Uitleg samenstellingsverklaring
Wanneer een accountant de ondernemer helpt bij het maken van de jaarrekening, geeft hij hierbij een samenstellingsverklaring af. Omdat de accountant de ondernemer helpt met het maken van de jaarrekening, gaat hij uit van de informatie die hij hiervoor ontvangt. De accountant onderzoekt in principe niet of deze informatie correct is.
De accountant helpt als deskundige bij het maken van schattingen of bij de keuze van passende grondslagen voor financiële verslaggeving. Hij zal hierover altijd overleggen en ervoor zorgen dat de gemaakte keuzes duidelijk zijn zodat de ondernemer ook zijn verantwoordelijkheid voor de jaarrekening kan nemen.
Wanneer de jaarrekening is opgesteld zal de accountant globaal nagaan of het beeld van de jaarrekening aansluit met zijn kennis van de onderneming. Als de accountant denkt dat de ontvangen informatie niet compleet of onnauwkeurig is, dan zal hij om aanvullende informatie vragen. Zo nodig zal hij zelf aanpassingen voorstellen.
Omdat de accountant de ondernemer helpt bij het maken van de jaarrekening geeft hij geen oordeel of conclusie over de jaarrekening. Als de gebruikers van de jaarrekening een oordeel of conclusie willen, moet een accountant een controle- of beoordelingsopdracht uitvoeren.
Uitleg controleverklaring
Bij een controleopdracht controleert de accountant of de jaarrekening die het bestuur van de (middel)grote onderneming heeft opgesteld een goede weergave is van de financiële situatie van de onderneming. In de controleverklaring geeft de accountant zijn onafhankelijke mening hierover in de vorm van een oordeel.
Het doel van de controleopdracht is dat de accountant met een hoge mate van zekerheid zegt dat de jaarrekening geen materiële afwijkingen bevat. De accountant geeft geen absolute zekerheid dat de jaarrekening goed is omdat hij bewust misleid kan worden door een organisatie, de gemaakte schattingen in de jaarrekening vaak subjectief zijn en omdat het economisch niet verantwoord is om alle individuele transacties te onderzoeken. Vandaar dat de accountant spreekt over een redelijke mate van zekerheid.
De accountant voert uitgebreide werkzaamheden uit om zijn oordeel te onderbouwen. Soms heeft de accountant (toch) onvoldoende informatie om zijn oordeel over de jaarrekening te onderbouwen. Afhankelijk van de ernst daarvan geeft hij een oordeelonthouding of een verklaring met beperking.
Uitleg beoordelingsverklaring
Ook bij een beoordelingsopdracht gaat de onafhankelijke accountant na of de jaarrekening een goede weergave is van de financiële situatie van de onderneming. De accountant voert alleen in principe minder werkzaamheden uit dan bij een controleopdracht. Omdat minder werkzaamheden worden uitgevoerd door de accountant, zal hij ook minder zekerheid kunnen geven over de jaarrekening. Zijn conclusie geeft een beperkte mate van zekerheid. De keuze hiervoor is afhankelijk van de behoefte aan zekerheid bij de gebruikers in verhouding tot de kosten.
Net als bij de controleverklaring kan het ook hier voorkomen dat de accountant van mening is dat de jaarrekening fout is of dat hij onvoldoende zekerheid kan verkrijgen over de jaarrekening. Hij brengt dit dan tot uitdrukking in zijn beoordelingsverklaring.
Erès kan u als MKB-accountant en adviseur alle gewenste (tijdelijke) ondersteuning geven indien u vanuit wettelijke verplichtingen of anderszins gehouden bent een accountant een controle- of beoordelingsopdracht te verstrekken. De controle- of beoordelingsopdracht zelf kan dan efficiënt en voordeliger worden uitgevoerd door de controlerende accountant.
Rapportages
[/vc_column_text]
U heeft als “kleine ondernemer” niet de wettelijke verplichting de jaarrekening te laten controleren door een accountant. U wilt natuurlijk wel graag dat de onder uw verantwoordelijkheid opgestelde jaarrekening zorgvuldig en professioneel wordt opgesteld conform de geldende wet- en regelgeving. Wellicht nog belangrijker is dat de rapportage gewoon aansluit op uw onderneming en uw wensen, begrijpelijk is en wordt geanalyseerd, besproken en voorzien van adviezen van de accountant.
Jaar- en periodieke rapportages
- accountantsrapport, jaarrekening (inclusief toelichting en samenstelverklaring) en publicatiestukken
- accountantsrapport, balans en winst- en verliesrekening (als bijlage bij de aangifte inkomstenbelasting en premieheffing)
- (management)rapportages per kwartaal of halfjaar inclusief bijbehorende cijferanalyses
Incidentele rapportages
- investerings-, liquiditeits- en/of exploitatieprognoses ten behoeve van een (her)financieringsaanvraag
- rapportages bij het samenvoegen van ondernemingsactiviteiten en bij omzetting en/of inbreng en overdracht de onderneming
- rapportages bij staking van de onderneming, ontbinding van rechtspersonen en het ontvoegen van een samenwerking en/of de fiscale eenheid
Omvang en kwalificatie van de onderneming
De omvang van de onderneming is, naast de rechtsvorm, bepalend voor de van toepassing zijn wet- en regelgeving.
De ondernemingen gedreven als eenmanszaak of personenvennootschap vallen niet onder het jaarrekeningenregime van (Titel 9 boek 2 van) het Burgerlijk Wetboek en zijn volledig vrijgesteld van publicatieverplichtingen.
De ondernemingen gedreven in de besloten vennootschap (BV) vallen wel onder het jaarrekeningenregime maar zijn vrijgesteld van de wettelijk verplichting de jaarrekening te laten controleren door een (AA of RA) accountant indien ze kwalificeren als klein of micro onderneming.
Deze kleine (en micro-) ondernemingen kunnen verder ook gebruik maken van diverse vrijstellingen wat betreft de inrichting van de jaarrekening en publicatieverplichtingen zoals opgenomen in het Burgerlijk Wetboek en daarvan afgeleide regelgeving.
De jaarrekeningen van de kleine en micro ondernemingen kunnen opgesteld worden op basis van fiscale grondslagen zoals opgenomen in de Wet vennootschapsbelasting.
Support
Een betrouwbare financiële administratie is van essentieel belang om inzicht te kunnen hebben in het reilen en zeilen van uw onderneming. De zorg voor de financiële administratie kan u geheel of gedeeltelijk uit handen worden genomen als dan niet samen met de salarisadministratie. Hiermee heeft u zekerheid over de kwaliteit van de informatie en administratie en kunt u zich volledig concentreren op het ondernemen.
Support gaat of kan verder gaan dan alleen het (deels) verzorgen van de (financiële) administratie en heeft ook betrekking op analyse en beoordeling van de (ontwikkeling in de) cijfers en op allerlei bijkomende en incidentele werkzaamheden welke gerelateerd zijn aan de administratie.
Elke dag kunt u als ondernemer geconfronteerd worden met vragen betreffende of gerelateerd aan de administratie, financiering van uw onderneming dan wel de bedrijfsvoering zelf waarbij (vertrouwelijke) ondersteuning van een accountant wenselijk is. Bij erès kunt u rekenen op deskundige en integere support.
Verzorgen (deels) van de financiële administratie en tussentijdse rapportages
Voor veel ondernemers is het voeren van de administratie een bron van ergernis. Toch is het van belang om een actueel inzicht te hebben in de stand van zaken van uw onderneming.
Lees meer
Erès neemt deze ergenis weg en maakt alles eenvoudiger en beter beheersbaar indien u de administratie (volledig) laat verzorgen dan wel indien deze samen wordt opgepakt.
De mogelijkheden om de financiële administratie (deels) te automatiseren en al dan niet online te voeren zijn talrijk en worden door even talrijke aantal (software)leveranciers aangeboden voor de MKB-ondernemer (en zijn of haar accountant en of administrateur).
Uiteraard moet hiervan gebruik worden gemaakt daar waar efficiencyvoordelen te behalen zijn maar het kostenaspect moet hierbij niet uit het oog worden verloren en de keuze voor een (online)administratietool betekent nog niet dat alles vanzelf gaat.
Een ondernemer is nu eenmaal geen boekhouder en voor alle ondernemingen die te klein zijn voor een eigen administrateur is het dan wel zo plezierig terug te kunnen vallen op de deskundige (maatwerk)ondersteuning van erès.
Verzorgen van de inrichting en opzet van de administratie
De inrichting van de financiële administratie en de begeleiding bij het opzetten van administratieve procedures en maatregelen van interne beheersing zijn bij uitstek in goede handen bij erès.
Lees meer
Begeleiding bij het opzetten van een efficiënte en effectieve administratieve organisatie is zeker aan te bevelen en laat zich veelal snel terugverdienen door kostenbesparingen in de uitvoering of de controle achteraf.
Hierdoor wordt tevens voorkomen dat beslissingen niet tijdig en/of op basis van onvolledige financiële informatie over uw onderneming worden genomen maar hierdoor kan ook worden voorkomen dat onnodig (of zonder inzicht hierin) bepaalde beheersrisico’s wordt gelopen. Een kwestie van beter voorkomen dan genezen.
Als uw sparringpartner en onafhankelijk deskundige kan erès hieraan bijdragen en tegelijk niet u dus helpen met het opzetten en opstellen van heldere en efficiënte rapportages en deze vervolgens samen met u nader analyseren en op basis hiervan meedenken over verbeteringen in de bedrijfsvoering.
Verzorgen van de salarisadministratie
Een goede salarisadministratie en personeelsadministratie vraagt de nodige kennis, tijd en energie.
Lees meer
Naast reguliere werkzaamheden zoals de salarisverwerking, loonadministratie en het opstellen van contracten krijgt u als werkgever te maken met rapportages, inhoudingen, afdrachten aan onder andere de Belastingdienst en pensioenfonds -of verzekeraar.
Als werkgever vindt u het uiteraard belangrijk dat de salarisbetalingen op de juiste manier gebeuren en dat de aangiften en afdrachten van loonheffing en premies op tijd plaatsvinden maar het complexe stelsel van wet- en regelgeving verandert snel en is lastig bij te houden. Het is wel direct te zien en van invloed op de salarisstrook van uw werknemers.
Erès kan de salarisadministratie in samenwerking met de specialisten voor u (op maat, deels of volledig en online) efficiënt verzorgen zodat u er zeker van bent dat gebruik wordt gemaakt van premievoordelen, zoals premiekortingen en premievrijstellingen, dat de salarisstrook klopt samen met de loonaangifte en premieafdrachten.
Het beoordelen en/of deels opstellen van (resultaat- en of liquiditeits)prognoses
Regeren is vooruit en om (de koers van) uw onderneming beter te beheersen en tijdig te kunnen bijsturen is het opstellen van prognoses van grote waarde.
Lees meer
Het opstellen van prognoses kan u helpen bij het formuleren, toetsen, bijstellen en bereiken van uw doelstellingen en laat de (financiële) effecten zien van de verschillende keuzes die u kunt maken. Het dwingt u tot een goed inzicht in de key-prestaties van uw onderneming.
Erès kan uw (meerjaren)prognoses beoordelen op haar uitgangspunten en veronderstellingen en/of u ondersteunen bij het formuleren van reële uitgangspunten waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante omstandigheden.
Erès kan uiteraard ook de correcte cijfermatige vertaalslag van de door u geformuleerde uitgangspunten en veronderstellingen verzorgen. Een (meerjaren)prognose kan een bevestiging zijn van uw doelstellingen en ideeën voor de toekomst van uw onderneming en kan een basis zijn om periodiek te controleren of de juiste koers nog altijd wel wordt gevolgd.
Advies
Elke ondernemer heeft op zijn manier wel behoefte aan ten minste één goede adviseur en vertrouwenspersoon van wie hij of zij niet alleen advies krijgt op het terrein van accountancy en belastingen maar met wie hij of zij ook gewoon even van gedachten kan wisselen.
Dit geldt zeker ook voor de kleinere ondernemers aangezien bij hem of haar interne ondersteuning bij het opstellen of analyseren van de cijfers en het doorrekenen van de financiële gevolgen van bepaalde beslissingen veelal volledig ontbreekt. Los van de praktische invulling en ondersteuning is het dan ook wenselijk even te kunnen klankborden om te komen tot de juiste beslissingen en te toetsen of de beoogde resultaten nog worden bereikt.
Bij deze ondernemers en binnen familiebedrijven liggen veelal zowel privé en zakelijke overwegingen ten grondslag aan elke beslissing. Extern, onafhankelijk en deskundig advies en toetsing door een vertrouwenspersoon kan dan zeker ook meer rust en zekerheid geven dat de juiste beslissingen genomen worden. Hiervoor bent u bij erès accountancy-belastingen aan het juiste adres.
Het begeleiden en adviseren van starters
Starters hebben veelal wel goed nagedacht alvorens te starten maar helaas ontbreekt het toch vaak aan een gestructureerd en uitgewerkt ondernemingsplan. Zonder een goed uitgewerkt ondernemingsplan is het slechts beperkt mogelijk om verantwoord besluiten te kunnen nemen, niet alleen voor de ondernemer zelf maar ook voor een eventuele financierder.
Ondersteuning bij met name het opstellen van het financieel plan, dat in feite het sluitstuk is van het ondernemingsplan, door een onafhankelijke terzake kundige en kritische sparringpartner kan van grote waarde zijn om verassingen te voorkomen, onnodige risico’s uit te sluiten of te beperken en helpt bij het verkrijgen van financiering tegen de meest gunstige voorwaarden.
Erès kan u van dienst zijn en kan u uiteraard ondersteunen bij het formuleren van de basis van het ondernemingsplan, te weten; de persoonlijke analyse, de marktanalyse, de marketingstrategie en de organisatieopzet. Hierdoor wordt de kwaliteit van het ondernemingsplan vergroot evenals de kans op een goede start.
Het adviseren over uw persoonlijke financiële planning
Als ondernemer wilt u natuurlijk niet alleen goed inzicht hebben in de cijfers van uw onderneming maar ook een helder en volledig beeld hebben in de ontwikkeling van uw privé vermogen en (besteedbaar) inkomen.
Daarbij wilt u ook de zekerheid hebben dat u in privé de juiste fiscale en juridische keuzes heeft gemaakt die (blijven) aansluiten op uw veranderende persoonlijke situatie en de wijzigingen in wet- en regelgeving. Dit geldt ook voor wat betreft de keuzes ten aanzien van de verzekering en opbouw van de oudedag- of overige inkomensvoorzieningen.
Erès kan uw persoonlijke financiële administratie en planning alsmede de correcte contractuele vastlegging ervan (laten) verzorgen. Persoonlijke financiële planning en periodieke rapportage (registratie en bewaking) helpt u uw financiële doelstellingen te formuleren, uw vermogen en inkomen te plannen en structureren en geeft u de rust en het gewenste inzicht in uw financiële positie.
Het adviseren over bedrijfsovername, -overdracht, of samenwerking
Bedrijfsovernames, en -overdrachten zijn complexe processen waarmee u als ondernemer niet dagelijks geconfronteerd wordt. Als ondernemer neemt u cruciale beslissingen die de continuïteit en koers van uw onderneming direct beïnvloeden. Op deze momenten spelen veelal ook emotionele en persoonlijke overwegingen een grote rol van betekenis.
Als ondernemer heeft u dan ook juist op deze momenten ondersteuning en advies nodig. Ondersteuning door de mogelijkheden, voorwaarden en gevolgen voor u persoonlijk en zakelijk helder en overzichtelijk uiteen te zetten en ondersteuning bij het vinden van het evenwicht tussen emotionele, persoonlijke en zakelijke overwegingen.
Erès kan u deze ondersteuning en advies geven en eventueel in samenwerking met gespecialiseerde juristen of corporate financespecialisten.
Het adviseren over financieringsplan en financieringsvraagstukken
Een goed financieringsplan, waarin verschillende scenario’s (van de investeringen) zijn doorgerekend en toegelicht, helpt u bij het verkrijgen van een financiering tegen de meest gunstige voorwaarden en voorkomt dat u voor verrassingen komt te staan.
Het is van belang u te laten adviseren en begeleiden bij het opstellen van een financieringsplan of deze te laten beoordelen in de voorbereiding op de kredietaanvraag. Erès accountancy-belastingen kan u hierbij van dienst zijn.
De financiële belangen zijn veelal groot en met een gedegen voorbereiding en deskundige begeleiding vergroot u de kans op een positieve beslissing op uw kredietaanvraag. Daarbij kan een objectieve en onafhankelijke beoordeling van financiële producten, voorstellen en mogelijkheden u ook helpen bij het nemen van de juiste beslissing en bent u goed voorbereid op de onderhandelingen over de voorwaarden.